Firma w czasach pandemii

Pandemia COVID-19 zaskoczyła swoją skalą wszystkich. Jednak świat przystanął tylko na chwilę, a jesienna druga fala, dużo większa jeśli chodzi o ilość zachorowań, pokazuje, że nauczyliśmy się z koronawirusem żyć i to zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Zestaw maseczek pod ręką i płyn do dezynfekcji stały się podstawowym wyposażeniem i absolutnym minimum. Jak to wygląda z bliska?

Budowlanka sobie radzi

Część branż w związku z Covid-19 ma potężne problemy i walczy o utrzymanie. Branża budowlana – nie, nawet podczas całkowitego lockdownu ona działała, a Polacy szturmem – w związku ze zwiększoną ilością czasu spędzanego w domu – postanowili wymieniać wystrój, remontować, przyspieszać budowę. Więc, o dziwo, póki co, szeroko rozumiana branża budowlana ma się dobrze. Również branża kominkowa, z tego co wiemy, ma się nie najgorzej i wydaje się, że obecnie większym problemem i zagrożeniem są zakazy używania kominków i palenia drewnem czy krążące w mediach opinie o tym, że kominki nie spełniają norm i są jednym z ważnych winowajców smogu.

Nie oznacza to jednak, że utrudnień nie ma. Są! Kwarantanny i zachorowania komplikują pracę, a w dużych zakładach wymuszają prawdziwą gimnastykę w układaniu grafiku zmian na produkcji albo wyłączają daną ekipę na czas kwarantanny czy izolacji. Prowadzi to często do przesunięcia w grafiku robót i często mniejszy dochód. Na szczęście większości firm udało się skorzystać z wiosennych tarcz, zwolnień z ZUS, postojowych i to w znaczący sposób wpłynęło też na nie najgorszą kondycję firm.

W odróżnieniu od fali wiosennej, dość powszechny ostatnio jest trend, aby się nie testować w kierunku COVID-19, lecz iść na urlop lub zwolnienie na kilka dni i wracać jak najszybciej do pracy. Zobaczymy, jak w dłuższej perspektywie przełoży się to na funkcjonowanie firm.

Nieco łatwiej jest z pracownikami biurowymi, właścicielami firm, którzy wiele tematów mogą załatwić przecież zdalnie, i tak się dzieje. W ekspresowym tempie podszkoliliśmy się w możliwościach nowoczesnych platform nie tylko komunikacyjnych, ale też porządkujących naszą pracę, dokumenty, już nie lokalnie, tylko online, tak aby cały zespół miał do nich dostęp.

Spojrzenie w przyszłość!

Z pewnością Covid-19 będzie miał istotny długofalowy wpływ na gospodarkę nie tylko krajową, ale i ogólnoświatową. Kryzys – może nie z dnia na dzień – ale w końcu przyjdzie. Jakie będzie miał rozmiary? Ciężko przewidzieć, oby to było jedynie spowolnienie gospodarcze, jednak skutki braku kapitału w wielu branżach, które najbardziej ucierpiały w związku z COVID-19, jak choćby turystycznej, z pewnością odczujemy wszyscy. Hotelarze czy restauratorzy to przecież też klienci branży budowlanej. To osoby, które będą musiały zmienić i zweryfikować swoje plany. Zrezygnują być może z budowy domu, budowy kominka. Takie sytuacje już się zdarzają, a ich ilość będzie rosnąć. Dlatego firmy powinny się na to przygotować. W przypadku firm wykonawczych najlepszą bronią jest wysoki poziom zarówno techniczny, jak i estetyczny oferowanych usług. W przypadku firm produkcyjnych – dywersyfikacja produkcji, co już jest widoczne od jakiegoś czasu na polskim rynku.

Miejmy nadzieję, że równoczesna walka z koronawirusem oraz o dobre imię kominków i drewna tylko nas wzmocni, uczyni mądrzejszymi, silniejszymi i bardziej skonsolidowanymi jako branża.

Aldona Mazurkiewicz

PPK – co to jest?

Pracownicze Plany Kapitałowe (w skrócie PPK) to system dobrowolnego, prywatnego, długoterminowego oszczędzania na przyszłość, którym zostaną objęci pracownicy. System będzie tworzony i współfinansowany przez pracowników, pracodawców i państwo.

PPK zostaną wprowadzone w polskich firmach etapami. Najwcześniej, bo od lipca 2019, zaczął on obowiązywać w firmach zatrudniających co najmniej 250 osób. Ten obowiązek był rozszerzany o mniejsze firmy, a od stycznia 2021 roku obejmie wszystkie firmy niezależnie od tego, ile osób zatrudniają, a także jednostki należące do sektora finansów publicznych. Ustawa określa maksymalne terminy zawarcia umów. Umowa o zarządzanie PPK dla wszystkich podmiotów, których obowiązek tworzenia PPK powstanie 1 stycznia 2021 upłynie 23 kwietnia 2021, a umowa o prowadzenie PPK najpóźniej do 10 maja 2021 roku.

Kto nie musi prowadzić PPK?

PPK nie muszą tworzyć samozatrudnieni, czyli osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, o ile nie zatrudniają pracowników i osoby fizyczne, które zatrudniają osoby w zakresie niezwiązanym z prowadzoną działalnością gospodarczą (np. opiekunki do dzieci, dorywcza pomoc domowa); mikroprzedsiębiorcy; wszyscy zatrudnieni, którzy złożyli deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat, i pracodawcy, którzy przed objęciem obowiązkiem PPK prowadzili PPE i naliczali oraz odprowadzali składki podstawowe do PPE w wysokości co najmniej 3,5% wynagrodzenia, o ile przystąpiło do niego co najmniej 25% osób zatrudnionych.

Kto będzie objęty PPK?

Pracodawcy automatycznie zapiszą do pracowniczego planu kapitałowego wszystkich pracowników od 18 do 54 lat, którzy podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Pracownicy, którzy ukończyli już 55 lat, mogą przystąpić do PPK po złożeniu stosownego wniosku. Z planu wyłączeni są najstarsi pracownicy – tacy, którzy ukończyli już 70 lat.

Na czym polega PPK

Pracodawca wybiera instytucję finansową, która będzie zarządzała prowadzonym w jego firmie pracowniczym planem kapitałowym. Po podpisaniu umowy instytucja finansowa tworzy imienne rachunki dla pracowników. To na tych rachunkach będą gromadzone oszczędności z PPK.

Pieniądze na rachunkach PPK

Wpłaty na rachunki mają pochodzić z trzech źródeł:
Część finansowana przez pracownika:
• wpłata podstawowa pracownika (obligatoryjna) – 2% wynagrodzenia brutto;
• wpłata dodatkowa (dobrowolna) pracownika – do 2% wynagrodzenia brutto.
Maksymalna wpłata pracownika może wynieść 4% wynagrodzenia brutto.
Część finansowana przez pracodawcę:
• wpłata podstawowa pracodawcy (obligatoryjna) to 1,5% wynagrodzenia brutto;
• wpłata dodatkowa (dobrowolna) pracodawcy – do 2,5% wynagrodzenia brutto.
Maksymalna wpłata pracodawcy może wynieść 4% wynagrodzenia brutto.
Łączna maksymalna wpłata pracownika i pracodawcy to 8% wynagrodzenia brutto.
Dopłaty ze strony państwa do PPK:
• wpłata powitalna – 250 zł (dla oszczędzających przez co najmniej trzy miesiące);
• dopłata roczna – 240 zł.
Dopłaty ze strony państwa są niezależne od wysokości wynagrodzenia
pracownika.

Obowiązki pracodawcy związane z PPK

Co ważne, pracodawca nie może zrezygnować z prowadzenia pracowniczego planu kapitałowego. PPK są dobrowolne, ale tylko po stronie pracownika, który może wziąć udział w PPK lub złożyć rezygnację. Dla pracodawcy tworzenie i udział w systemie jest jego obowiązkiem. Będzie on też musiał prawidłowo obliczać i terminowo przekazywać wpłaty wybranej instytucji oraz gromadzić i archiwizować dokumentację dotyczącą PPK.

Co ważne, wydatki poniesione przez pracodawcę na PPK stanowią koszty uzyskania przychodu, a wpłaty pracodawcy nie stanowią podstawy naliczania składek na ZUS.

Wypłata środków z PPK

Gdy pracownik ukończy 60. rok życia, będzie mógł zdecydować, jak zamierza skorzystać ze zgromadzonych środków. Może dalej gromadzić środki w PPK, może też skorzystać z domyślnej formy wypłaty: 25% zgromadzonych przez niego funduszy zostanie mu wypłacone jednorazowo, a pozostałe środki będą wypłacane w comiesięcznych ratach przez 10 lat. Wypłata w tej formie będzie zwolniona z podatku od zysków kapitałowych. Pracownik może też wnioskować o zmianę ilości rat – także do 1 raty, jednak zmniejszenie liczby rat poniżej 120 będzie skutkować koniecznością zapłaty podatku od zysków kapitałowych.

Pracownik będzie mógł też przenieść zgromadzone środki na polisę w zakładzie ubezpieczeń lub na rachunek terminowej lokaty oszczędnościowej (zgodnie z warunkami określonymi w ustawie o PPK). Może też wypłacić środki w formie świadczenia małżeńskiego – wypłata z jednego, wspólnego rachunku małżeńskiego.

Przydatne informacje

Szczegółowe informacje o PPK znajdą Państwo na dedykowanej stronie internetowej: https://www.mojeppk.pl/. W dziale dla pracodawcy znajdą Państwo między innymi listę instytucji finansowych, które mogą prowadzić PPK, oraz kalkulator wpłat pracodawcy.

Opracowała Aldona Mazurkiewicz

Podstawa prawna:
Ustawa z 4 października 2018 roku o pracowniczych planach kapitałowych
(Dziennik Ustaw nr 2215).
mojeppk.pl

Kominki PRO 42 – zobacz cały numer w wersji PDF

Magazyn Kominki PRO 42 możesz wygodnie przeglądać w Internecie: tutaj.

Możesz też jak do tej pory przeglądać wersję PDF – znajdziesz ją tutaj: https://ihz.pl/public/KP42I.pdf

Nowość – klikając na strony zarówno na platformie issuu (pierwszy link u góry) jak i w wersji PDF przejdziesz do artykułów umieszczonych na stronie i poszerzonych często o dodatkowe treści.

Kominki PRO nr.42 spis treści :

PROlog: Tanio, ale fachowo 

PROmenada: Na drodze rozwoju. Rozmowa z nowym prezesem firmy Darco

PROmenada: Progetto Fuoco Werona 19-22.02.2020

PROmenada: Program „Czyste Powietrze” 2.0 + Lista zielonych urządzeń do programu „Czyste Powietrze”

PROmenada: Przegląd mediów zagranicznych

PROmenada: Propozycja POP dla Małopolski i komentarze video uczestników konsultacji POP dla Małopolski

PROfile: OSKP – aktywnie działamy

PROwokacje: Błędny wskaźnik emisji podstawą zakazu w Krakowie

PROwokacje: Eliminacja drewna w uzasadnieniu projektu zmian ustawy

PROblemy: Drewno energetyczne – kontrowersje wokół zmiany definicji

PROblemy: Świat peletu

PROfesja: W świecie informacji czy w świecie komunikacji?

PROfesja: Rozmowy z firmami

PROfesja: Siła małej firmy